编者按：在重工校园里，有这样一群职能员工，她们以默默奉献的姿态，照亮了重工的每一处角落，温暖着每一位教职员工的心田。她们虽身处不同岗位，却怀揣着同样的热忱与担当。她们在平凡中铸就伟大，用自我的力量为校园营造出更良好的工作氛围，致力于优化工作流程，只为让每一项事务办理更加顺畅、高效。让我们走进“重工微光”的世界，聆听平凡背后的非凡故事，感受这点点微光交融汇聚而成的磅礴力量。
初涉新境，学思践悟启征程
4月1日，对于吴孝平来说，是一个全新起点。自正式被学校任命为新媒体电商学院办公室副主任后，她始终抱着学习者的心态，在工作中学习，在学习中进步。回想起刚接手工作时的场景，她说到：“那时候的新媒体电商学院刚成立，一切都从零开始，从无到有、从粗到精细的构建”，组织架构需要完善、各类基本制度需要建立，日常事务更是需要一点点梳理清楚，千头万绪纷至沓来，每一项任务都不容小觑，挑战重重。
好在学院领导高瞻远瞩，有条不紊地统筹安排各项事务下，老师亦全心地配合工作，大家心往一处想，劲往一处使，在这股强大合力的推动下，新媒体电商学院如同一艘帆船启航，逐渐找准方向，破浪前行，各项工作渐入佳境，逐步步入了正轨。
然而，随着对学院整体工作的深入探寻，学历层次参差不齐、年龄结构不尽合理、职称结构有待优化等，师资队伍建设方面的问题逐渐凸显出来，尤其是随着学校办学规模的扩大，两校区办学，教师缺口这一情况，变得愈发紧迫，成了学院发展道路上必须尽快解决的关键问题，这也成为了吴孝平老师重点聚焦、下定决心要攻克的工作板块。拥有人力资源管理专业背景的她深知，师资力量是学院教学质量的根本保障，关乎着学院未来能否长远、稳健地发展，于是她毫不犹豫地将解决教师缺口问题放在了工作的重要位置，全力以赴应对挑战，努力为学院的发展筑牢根基。
创新求变，“1233”铸效能
在新媒体电商学院成立之初，教师招聘这项任务就摆在了吴孝平面前。当时举办的两场招聘活动中，结果都不尽人意，签约人数竟“颗粒无收”无疑给学院师资队伍的扩充计划蒙上了一层阴影，也让吴孝平陷入了深深的思考当中。她静下心来，细细复盘整个招聘流程，反复琢磨每一个环节可能存在的问题，最终总结出了一套独具特色的“1233”教师招聘工作法，如同一把破解招聘困局的智慧金钥匙。
在实际操作里，她巧妙通过“列表法”预设招聘目标，让学院领导和学校人事信息共享，降低沟通成本；同时做好两个“提前”，既提前厘清岗位需求，跟求职者沟通求职意愿、工作地点、面试注意事项，又提前与学院招聘领导深度沟通，悉心筹备面试材料、周密安排面试流程，一个个看似井井有条的招聘方法，背后实则是吴孝平老师多次挫折后总结的经验教训。
为尽快招到符合学院需求的贤才良师，吴孝平广泛筛选简历，不断联系求职者，一心想多挖掘人选，但因拨打电话次数过多，手机被运营商误认作“诈骗号码”，被迫停用。这一突发状况让正在沟通的求职者一时联系不上，导致招聘工作短暂停滞。但她毫无怨言，向运营商耐心解释，迅速恢复手机使用后，又马不停蹄地投身招聘工作中。
面对这些困难，吴孝平只是淡淡笑着说：“学校把重任交给我，我就一定要尽全力把工作做到最好。”在她和团队的不懈努力下，招聘工作渐渐有了起色。1个多月时间，除了其他行政工作，她累计收到近150 份简历，拨打电话200多通，筛选出 78 份入围简历，为后续试讲工作打下了坚实的基础。学院招聘效能显著提高，吴孝平用实际行动践行着对教育工作的责任与担当。
多维统筹，精细管理稳运行
“工作的真谛不仅在于结果，更在于过程，在于工作细节，在于每个工作颗粒的饱和。”除了教师招聘工作，吴孝平老师还致力于全面管理和协调办公室日常行政事务高效运转。
对于个人工作，她建立了一份细致的工作日历。借助工作日历，每日的工作任务以及各项事务的进展情况都清晰呈现，不仅便于她对工作进行系统梳理，更使得工作条理更为分明，有效提高了效率，为各项事务的有序推进提供了有力保障。
除此之外，每周日已然成为了吴孝平固定的“规划日”。在这天她会提前布置必完成在线清单，内容全面且具针对性。清单里的会议活动安排能帮助师生知晓详情提前准备，领导工作计划则似指南针，便于全院把握发展走向协同配合，党政联席会议题收集工作为重要决策提供前置准备。
与此同时，她还充分发挥主观能动性，利用OA平台、社群等多元化的信息传播渠道，通过文件发布、组织会议等方式，对学院各项工作进行定期复盘与持续改进。如此一来，全院师生均可实现信息的及时共享，在开展工作与学习时能够做到心中有数、有条不紊，从容应对办公室纷繁的工作。
吴孝平深知，工作执行的关键要点在于对过程的精细把控、对细节的严格落实以及确保各个环节均能扎实到位。秉持着“最多跑一次”的工作理念，她意识到身为学院职能岗位人员，需肩负起更多重任，以更积极主动的态度投入工作，在工作谋划上思虑周全，在具体执行中扎实推进，切实为学院的蓬勃发展贡献自己的力量，助力学院在发展道路上不断取得新突破、迈上新台阶。
“能量和空间是守恒的，让求职者、老师、学生、家长“最多跑一次”的背后，就是作为职能岗的我们要多跑一次，多想一层，多做一分，想细一点，做实一点。”吴孝平言简意赅的道出了自己的工作信念与追求，相信，也激励着每一位教职员工在各自岗位上发光发热，作为重工人，践行重工精神。
文/大学生记者团 喻洁
图/受访者供、大学生记者团 宋健