为保证本学期期末教学运行管理工作的顺利推进，2024年12月2日下午1:30，教务处在行政楼第六会议室组织召开教学运行期末工作安排会议。教务处相关人员及各教学单位教学秘书10余人参加，双桥校区教务管理人员通过腾讯会议平台参会。

教务处陈艳莲副处长首先对本次会议的背景和目的进行了简要说明，肯定了各学院在排选课、考试和教材管理等工作中取得的成绩和进步，并对期末排课、考试、转专业、教材选用等工作事项、时间安排及完成要求等做了介绍。她强调，各学院须对相关工作进行细致安排，按照时间节点高质量完成各项工作，确保教学工作的平稳运行，教务处将继续加强与教学单位的沟通和协作，共同推动学校教学工作的不断发展和进步。

会上，教务处排选课管理岗刘皓月老师就排选课工作进行了详细讲解。她结合相关管理制度的具体流程，对开课计划录入、教学任务下达、课表编排、调停课等排选课问题进行了详细说明；对排选课过程中的各类特殊情况提供了针对性的解决方法和操作建议。

教务处教材管理岗张兴老师介绍了教材选用、征订、领用及退订的具体流程，并重点分析了在教材管理中容易出现的各种问题。针对这些问题，张老师提出了具体的解决方案和预防措施。同时，强调了教材自查的重要性，要求各教学单位按照学校要求严格进行教材的自查工作。考试管理岗梁敏老师对期末命题、考务工作及2024年12月大学英语四、六级考试相关工作进行了说明及安排。

会议过程中，参会的教学秘书纷纷就排选课、教材管理、考试工作中的问题进行了交流和讨论。他们结合自身的教学经验和管理实践，对进一步完善排选课和教材管理制度和流程、提高工作效率和服务质量方面提出了宝贵的意见和建议。