校内各单位：

为进一步提升我校科研管理效率，推行无纸化办公，实现科研项目和成果动态管理，在前期培训和试用的基础上，科研管理系统将正式投入使用。请全校教职工登陆系统完善和新增信息、提交原件材料，请所在部门尽快完成审核工作。今后凡涉及科研信息作为支撑材料的职称评审、人才考核、科研工作量核算、科研成果奖励等工作均依托本系统开展。现将有关事项通知如下：

一、登录方式：直接打开链接：42.247.25.85:8090/keyan进入，初始密码为身份证后六位。

二、任务分工和填报时间：请各位教职工于2020年5月20日前完成截至2019年12月31日前的科研成果填报；2020年5月30日前各学院科研管理员完成对本学院教职工填报数据的真实性审核；2020年6月15日前科技处完成审核全校教师科研数据的统计汇总。

三、填报范围和要求：

1.填报范围：

获批（包括签订合同）的各类科研项目；获得的论文、专利、著作（软件著作权）、获奖等；主办和参加的各类学术报告；

2.要求：

（1）填报项目需提交：立项合同书、结题证书等附件；

（2）填报论文需提交：收录检索证明、刊物封面、版权页、目录、论文电子版、封底等其它材料附件；

（3）填报著作需要提交：封面、版权页、目录、内容页2-3页、封底等附件；

（4）填报获奖需要提交：获奖证书电子版附件。

（5）填报专利需要提交：专利证书电子版附件。

（6）填报软件著作权需要提交：软件著作权证书电子版附件。

（7）填报艺术作品等其他成果：需要提交相关证明材料的电子附件。

3.帮助：

用户手册请从科研管理系统首页中下载专区进行下载。科研管理系统使用过程中如遇系统相关问题，请咨询提供商客服电话：邢耀宁18353116876；如遇成果相关内容问题请咨询科技处夏冬梅，电话17784737255。

科技处

2020年4月13日